Рано или поздно каждая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания системы оперативного финансового планирования. Чтобы она была работоспособной, порой достаточно создать подробный регламент. Простые, но трудоемкие операции выгодно автоматизировать.

В ходе работы компания «Пермэнерго» столкнулась с проблемой невозможности получения достоверных данных об источниках доходов компании в целом и направлениях расходов филиалов. Чтобы преодолеть эту проблему, было решено перейти к системе сбора информации об исполнении бюджета, основанной на бухгалтерских данных.

Если б нашлись у центрального офиса тысяча зорких глаз, тысяча длинных рук и реактивный транспорт, перемещающий руководство из Москвы во Владивосток за пару минут… Но в реальных условиях процесс управления отдаленными офисами спотыкается о трудности законодательства, часовые пояса и некомпетентность региональных сотрудников. А тут еще и экономические катаклизмы подоспели. Они обнажили многие проблемы уже привычных и, казалось бы, отлаженных структур. Так что нелишним будет протестировать филиальную сеть на соответствие текущим рыночным условиям.

В целях достижения наибольшей устойчивости и эффективности управления филиалами необходимо создать оптимальную структуру организации и выбрать подходящую модель руководства удаленными подразделениями. Безусловно, в менеджменте существует множество других технологий и подходов, однако, не определив базовые принципы, чрезвычайно сложно сформировать систему управления филиалами, позволяющую воспроизводить бизнес независимо от степени их удаленности от центра.